Wir suchen dich!
Wir suchen dich: Athlete Manager (all genders) des DATEV Challenge Roth in Vollzeit (Eintrittsdatum Januar / Februar 2027)
Tausende Athletinnen und Athleten aus aller Welt, ein ganzer Landkreis im Ausnahmezustand und Gänsehaut an jeder Ecke: Der DATEV Challenge Roth ist der größte Langdistanz-Triathlon der Welt. Damit dieser Tag für alle Teilnehmenden unvergesslich wird, beginnt die Arbeit lange vor dem Startschuss, und genau hier kommst du ins Spiel.
Als Athlete Manager (all genders) bist du die zentrale Anlaufstelle für unsere Athletinnen und Athleten: von der Anmeldung bis zur Siegerehrung. Du sorgst dafür, dass sich alle bei uns herzlich willkommen und bestens betreut fühlen.
Deine Aufgaben:
- Du gestaltest als Gastgeber / Gastgeberin der Teilnehmenden das gesamte Athletenerlebnis: Registrierung, Startnummernvergabe, Medaillenübergabe, Sofortanmeldung und Award Ceremony.
- Du bist das Gesicht des Athletenservice des DATEV Challenge Roth und verantwortest insbesondere die Verwaltung und Pflege des Anmeldetools und der Athletendatenbank.
- Du bist ganzjährig Hauptansprechpartner bzw. Hauptansprechpartnerin für unserer Teilnehmenden und beantwortest täglich Anfragen per E-Mail und Telefon.
- Du arbeitest eng mit den lokalen Triathlonverbänden, unserem Zeitnahmepartner und weiteren Partnern wie der Nationalen Anti Doping Agentur zusammen.
- Du planst den Check-In vor Ort und leitest während der Veranstaltung das 14-köpfige Team des Athletenservice.
- Du organisierst Trainings- und Community-Events
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Sportevent-Management, im Kundenservice, der Gastgeberbranche oder in einem organisatorischen Bereich.
- Ausgeprägte Serviceorientierung: Die Anliegen unserer Teilnehmenden stehen für dich im Mittelpunkt.
- Freunde an der Kommunikation mit Menschen, ob per E-Mail, am Telefon oder im persönlichen Gespräch
- Auch in turbulenten Phasen bleibst du gelassen, lösungsorientiert und behältst einen kühlen Kopf.
- Eigeninitiative, Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Sorgfalt und Liebe zum Detail
- Du bist Teamplayer, behältst aber auch in eigenverantwortlichen Projekten den Überblick.
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; jede weitere Fremdsprache ist ein Plus.
- Begeisterung für Sport und Events: Triathlon Kenntnisse sind wünschenswert.
- In der heißen Phase rund um unser Event bist du mit Begeisterung und zeitlicher Flexibilität dabei.
Was dich bei uns erwartet:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag (partiell hybrides Arbeiten möglich)
- 30 Urlaubstage und einen fairen zeitlichen Ausgleich für die geleistete Mehrarbeit rund um das Event.
- Benefits wie eine Krankenzusatzversicherung und die Übernahme des Deutschlandtickets
- Eine offene, familiäre Unternehmenskultur mit transparenten Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und echtem Teamspirit in einem kleinen Team in Roth
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum
- Eine (manchmal) motivierte Betriebssportgruppe und einen launischen Bürohund
Klingt nach deinem Ding?
Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben inkl. Angabe deiner Gehaltsvorstellung, frühestmöglichen Eintrittstermin sowie ggf. Zeugnisse) bis zum 22. November 2026 per E-Mail an bewerbung@challenge-roth.de.
Bitte beachte, dass wir nur vollständige Unterlagen berücksichtigen können. Bei Fragen ist Andreas dein Ansprechpartner.
Wir freuen uns auf dich!
